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誠信經營政策
個人資料保護之法定告知事項
為保障 臺端權益，國泰期貨股份有限公司(下稱本公司)依個人資料保護相關法規，應明確告知下列事項：( 臺端於送出留言資料時，即視同已充份知悉並了解告知內容) 本公司為處理 臺端留言相關事宜、履行法定義務、契約義務、其他法令許可目的，及訴訟、非訟、仲裁或其他紛爭解決事件之處理(下稱蒐集目的)，得將 臺端提供之個人資料及其他本公司及/或子公司已依法蒐集合於前開蒐集目的之 臺端個人資料，於前開蒐集目的存續期間、相關法令規定及為 臺端之相關權益(如預備供 臺端查詢處理情況)之期間 (以孰後屆至者為準)，供本公司、所屬子公司、本公司之母公司、其委外廠商及依法有權機關(構)與金融監理機關，以自動化機器或其他非自動化之利用方式，於前揭利用對象之國內及國外所在地，依個人資料保護相關法規蒐集、處理、國際傳輸及利用。臺端於前開期間內就 臺端之個人資料，得依個人資料保護相關法規向本公司
- 查詢、請求閱覽或請求製給複製本，而本公司依法得酌收必要成本；
- 請求補充或更正個人資料，惟依法需先適當釋明其原因及事實；
- 請求停止蒐集、處理或利用；
- 在個人資料正確性有爭議時，請求停止處理或利用本人之個人資料，惟本公司因執行業務所必須，或經 臺端書面同意，並經註明其爭議時，不在此限；
- 於前開蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，請求刪除、停止處理或利用 臺端之個人資料，惟本公司因執行業務所必須或經 臺端書面同意者不在此限。
臺端得自由選擇是否提供完整資料，若選擇不提供個人資料、或提供之個人資料不完全或不正確、或請求刪除或停止蒐集、處理與利用其個人資料者，本公司恐無法處理臺端留言之相關事宜。
為保護您的權益，請詳細閱讀相關「個人資料保護之法定告知事項」。當您送出留言資料時，視同您已充分了解並同意本公司將開始蒐集與處理您的個人資料。
為促進本公司人員之行為符合行為準則及避免非法行為，特訂定「國泰期貨股份有限公司檢舉制度」並設置「監察人信箱」及「檢舉信箱」，並建立檢舉管道及處理程序，鼓勵知悉有非法與違反公司政策、內部控制制度、行為守則等公司內部規章制度之行為情事者勇於舉報，以落實本公司誠信經營之企業文化。
檢舉案件應符合下列要件，本公司始得受理立案：
- 一、實名檢舉：檢舉人應提供自己之真實姓名及其他足以辨識身分之必要資料(例如：員工編號、身分證字號)，並提供可實際聯絡檢舉人之聯絡方式。
- 二、實據檢舉：檢舉案件之內容，應具體說明被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料，以及提供被檢舉人涉有犯罪、舞弊或違反法令之虞之具體事實說明描述及提供相關資料。
檢舉案件如具有下列之一情形者，得不予受理：
- 一、檢舉案件不符前項要件之全部或一部分。
- 二、檢舉案件內容非屬涉有犯罪 、舞弊或違反法令之虞者。
- 三、檢舉案件有惡意攻訐、虛偽不實、無具體內容或涉嫌誹謗、恐嚇等不法情事者。
- 四、檢舉案件屬勞資爭議、客戶服務爭議、涉及性別平等法(如性騷擾等)或其他不符本檢舉制度目的之案件者。
- 五、檢舉案件與公司內部人員職務無直接或間接關係者(例私人借貸糾紛、情感糾紛等)。
- 六、同一事實業經決定不予受理，或經查處結案者。但檢舉人能提出具體新證據證明本案有重新調查之必要時，不在此限。
前項第四款案件，應轉請該案權責單位(例如人力資源或客服部門)依相關規定處理之。