檢舉人已明確知悉並同意國泰期貨股份有限公司(下稱本公司)得因受理及調查檢舉案件、履行法定義務、其他法令許可、及訴訟/非訟/仲裁或其他紛爭解決事件處理之目的(下稱特定目的)，蒐集檢舉人之姓名、身分證字號、員工編號/身分、Email 信箱、 地址、電話及其他因處理檢舉案件所列之個人資料，並於前開特定目的、相關法令規定、執行業務及為檢舉人相關權益所必要 之存續期間內(以孰後屆至者為準)，供本公司、國泰金控集團、國泰綜合證券、依法有權機關(構)及金融監理機關，以自動化機器或其他非自動化之利用方式，於前揭利用對象之國內及國外所在地蒐集、處理、利用及國際傳輸。

檢舉人知悉除法令另有規定外，有權依個人資料保護法等相關法規向本公司(1)查詢、請求閱覽或請求製給個人資料複製本，而本公司依法得酌收必要成本；(2)請求補充或更正個人資料，惟依法須先適當釋明其原因及事實；(3)請求停止蒐集、處理或 利用，惟於個人資料正確性有爭議時，本公司因執行職務或業務所必須或經檢舉人書面同意並經註明爭議者不在此限；(4)於前開特定目的消失或期限屆滿時，請求刪除、停止處理或利用檢舉人之資料，惟本公司因執行職務或業務所必須或經檢舉人書 面同意者不在此限。

檢舉人可以自由選擇是否提供個人資料，若選擇不提供個人資料或提供不完全、不正確時，本公司將可能無法受理檢舉案件或即時予以回覆；檢舉人向本公司提出檢舉及提供相關資料時，即視為已同意個人資料蒐集、處理與利用告知之相關事項。